Dokumenty prawne

Polityka prywatności
i ochrony danych osobowych

Obowiązuje od: 1 stycznia 2024  ·  Ostatnia aktualizacja: 1 stycznia 2024

§ 1

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej grupasonus.pl jest:

Grupa Sonus Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
ul. 1 Sierpnia 30/108, 02-134 Warszawa
NIP: 524 292 51 70

E-mail w sprawach RODO: kontakt@grupasonus.pl
Telefon: 514 505 414

Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych prosimy kierować na adres e-mail podany powyżej.

§ 2

Jakie dane zbieramy i w jakim celu

Zbieramy wyłącznie dane, które są niezbędne do realizacji konkretnego celu.

  • Formularz kontaktowy i zapytanie ofertowe — imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, dane dotyczące eventu. Cel: odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
  • Formularz Rentalu (wynajem sprzętu) — imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, wybrane pozycje sprzętu, termin wynajmu. Cel: realizacja zapytania o wynajem. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
  • Dane techniczne (logi serwera, cookies) — adres IP, typ przeglądarki, czas odwiedzin. Cel: zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

§ 3

Podstawy prawne przetwarzania

Podstawa prawnaKiedy stosujemy
Art. 6 ust. 1 lit. a — ZgodaGdy dobrowolnie wyrażasz zgodę na przetwarzanie (np. checkbox w formularzu)
Art. 6 ust. 1 lit. b — Wykonanie umowyGdy wypełniasz formularz zapytania ofertowego lub Rentalu
Art. 6 ust. 1 lit. c — Obowiązek prawnyGdy wymagają tego przepisy prawa (np. obowiązki podatkowe)
Art. 6 ust. 1 lit. f — Prawnie uzasadniony interesZapewnienie bezpieczeństwa strony, analiza ruchu, obrona przed roszczeniami

§ 4

Jak długo przechowujemy dane

  • Dane z formularzy kontaktowych — przez czas niezbędny do obsługi zapytania, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
  • Dane z umów i faktur — przez 5 lat od końca roku podatkowego (wymóg przepisów podatkowych).
  • Logi serwera i dane techniczne — przez maksymalnie 90 dni.
  • Dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu cofnięcia zgody.

§ 5

Komu przekazujemy dane

Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które zapewniają odpowiedni poziom ochrony:

  • Dostawca hostingu i poczty e-mail — serwery zlokalizowane w UE
  • Dostawca systemu CMS — oprogramowanie do zarządzania treścią
  • Google LLC — usługi Google Maps, Google Analytics (jeśli aktywowane)
  • Biuro rachunkowe — w zakresie danych niezbędnych do rozliczeń

Nie sprzedajemy danych osobowych. Nie udostępniamy ich podmiotom trzecim w celach marketingowych bez Twojej zgody.

§ 6

Twoje prawa

  • Prawo dostępu — możesz zażądać informacji o tym, jakie dane na Twój temat przetwarzamy
  • Prawo do sprostowania — możesz żądać poprawienia nieprawidłowych danych
  • Prawo do usunięcia — prawo do bycia zapomnianym
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania — możesz żądać wstrzymania przetwarzania
  • Prawo do przenoszenia danych — możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie
  • Prawo do sprzeciwu — możesz sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na prawnie uzasadnionym interesie
  • Prawo do cofnięcia zgody — w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania
  • Prawo do skargiUrząd Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

Aby skorzystać z praw, skontaktuj się: kontakt@grupasonus.pl. Odpowiemy w ciągu 30 dni.

§ 7

Pliki cookies

  • Cookies niezbędne — wymagane do prawidłowego działania strony. Nie wymagają zgody.
  • Cookies analityczne — Google Analytics (jeśli aktywowane). Wymagają zgody.
  • Cookies map — Google Maps. Aktywowane po kliknięciu mapy.

§ 8

Bezpieczeństwo danych

  • Szyfrowanie połączenia SSL/TLS (protokół HTTPS)
  • Dostęp do danych ograniczony do upoważnionych pracowników
  • Regularne aktualizacje oprogramowania i systemu
  • Hasła przechowywane w formie zaszyfrowanej (SHA-256)

§ 9

Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian. O istotnych zmianach będziemy informować poprzez zamieszczenie zaktualizowanej wersji z nową datą.

§ 10

Kontakt w sprawach RODO

Grupa Sonus Sp. z o.o.
ul. 1 Sierpnia 30/108, 02-134 Warszawa
E-mail: kontakt@grupasonus.pl
Telefon: 514 505 414

Odpowiadamy na wszystkie zapytania w ciągu 30 dni roboczych.