Regulamin
wynajmu sprzętu

§ 1

Postanowienia ogólne

Niniejszy Regulamin określa zasady wynajmu sprzętu audio-wizualnego i scenicznego przez Grupę Sonus Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. 1 Sierpnia 30/108, 02-134 Warszawa, NIP: 524 292 51 70 (zwaną dalej „Wynajmującym").

Złożenie zapytania ofertowego lub podpisanie umowy najmu jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.

§ 2

Składanie zapytań i rezerwacja

• Zapytanie ofertowe składa się poprzez formularz na stronie rental lub drogą mailową na adres rental@grupasonus.pl.
• Potwierdzenie dostępności następuje w ciągu 12 godzin roboczych od otrzymania zapytania.
• Rezerwacja staje się wiążąca po pisemnym potwierdzeniu przez Wynajmującego (e-mail lub wiadomość).
• Zaliczka w wysokości uzgodnionej indywidualnie może być wymagana przy rezerwacjach na dłuższy okres lub o wysokiej wartości.

§ 3

Ceny i płatności

• Ceny katalogowe podane są w złotych polskich netto (bez podatku VAT 23%) za dobę najmu.
• Rabaty wielodniowe: dzień 1 – 100% ceny katalogowej; dzień 2 – 50%; dzień 3 i każdy następny – 25%.
• Forma płatności: przelew bankowy lub gotówka przy odbiorze sprzętu – ustalane indywidualnie.
• Faktura VAT wystawiana jest na życzenie Najemcy.
• Ceny za transport i montaż ustalane są indywidualnie w zależności od lokalizacji.

§ 4

Odbiór i zwrot sprzętu

• Miejsce odbioru: magazyn Grupy Sonus, ul. Bohaterów Warszawy 4, 05-800 Pruszków (CKiS Pruszków) – po wcześniejszym uzgodnieniu godziny.
• Doba najmu liczy się od momentu wydania sprzętu Najemcy do momentu jego zwrotu.
• Sprzęt należy zwrócić w stanie nienaruszonym, czysty i kompletny.
• Zwrot po umówionym terminie skutkuje naliczeniem dodatkowej opłaty za każdą rozpoczętą dobę.
• Przy odbiorze Najemca potwierdza sprawność i kompletność sprzętu własnoręcznym podpisem na protokole wydania.

§ 5

Odpowiedzialność Najemcy

• Najemca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody mechaniczne, elektryczne i utratę sprzętu w trakcie okresu najmu.
• Najemca zobowiązuje się używać sprzętu zgodnie z jego przeznaczeniem i instrukcją obsługi.
• Zabrania się podnajmowania sprzętu osobom trzecim bez pisemnej zgody Wynajmującego.
• W przypadku awarii z winy użytkownika, koszty naprawy lub wymiany pokrywa Najemca według wyceny serwisowej.
• Najemca zobowiązuje się do zabezpieczenia sprzętu przed warunkami atmosferycznymi, kradzieżą i uszkodzeniami mechanicznymi.

§ 6

Odpowiedzialność Wynajmującego

• Wynajmujący zapewnia sprzęt w pełni sprawny i przetestowany przed każdym wypożyczeniem.
• Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za szkody pośrednie wynikłe z awarii sprzętu niezawinionej przez Wynajmującego.
• W przypadku awarii wynikłej z wad fabrycznych lub normalnego zużycia, Wynajmujący zobowiązuje się do niezwłocznej wymiany sprzętu na zastępczy (o ile jest dostępny).

§ 7

Anulowanie rezerwacji

• Anulowanie powyżej 7 dni przed planowanym odbiorem – bez kosztów.
• Anulowanie 3–7 dni przed planowanym odbiorem – 25% wartości zamówienia.
• Anulowanie poniżej 3 dni przed planowanym odbiorem – 50% wartości zamówienia.
• Nieodebranie sprzętu bez uprzedniego anulowania – 100% wartości zamówienia.

Anulowanie należy zgłosić pisemnie (e-mail na rental@grupasonus.pl).

§ 8

Postanowienia końcowe

• Wszelkie spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Wynajmującego.
• W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.
• Wynajmujący zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. Nowa wersja obowiązuje od daty jej opublikowania.