Informacja o przetwarzaniu
danych osobowych (RODO)

Art. 13 RODO

Kto jest administratorem Twoich danych?

Cel i podstawa przetwarzania

W jakim celu przetwarzamy Twoje dane?

• Obsługa zapytań ofertowych i eventowych
  Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — niezbędność do podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy.
• Obsługa zapytań o wynajem sprzętu (Rental)
  Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania przed zawarciem umowy najmu.
• Realizacja umów i wystawianie faktur
  Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c RODO — wykonanie umowy oraz obowiązki prawne (przepisy podatkowe).
• Kontakt telefoniczny i mailowy
  Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b lub lit. f RODO — uzasadniony interes administratora.
• Działania marketingowe i utrzymanie relacji
  Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO — Twoja zgoda (tylko jeśli jej udzielisz).
• Zapewnienie bezpieczeństwa strony internetowej
  Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes administratora.

Okres przechowywania

Jak długo przechowujemy Twoje dane?

• Dane z formularzy kontaktowych i zapytań — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu lub do czasu realizacji zapytania
• Dane z umów i faktur — 5 lat od końca roku podatkowego, w którym wystawiono fakturę (wymóg Ordynacji podatkowej)
• Dane przetwarzane na podstawie zgody — do momentu cofnięcia zgody
• Dane w celach obrony przed roszczeniami — do upływu okresu przedawnienia (max. 6 lat)
• Logi serwera — do 90 dni

Odbiorcy danych

Komu możemy przekazać Twoje dane?

Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym podmiotom przetwarzającym, z którymi mamy zawarte umowy powierzenia:

• Dostawcy usług IT i hostingowych — serwery w UE, objęte RODO
• Dostawcy usług e-mail — do obsługi korespondencji
• Biuro rachunkowe / księgowe — wyłącznie dane niezbędne do rozliczeń
• Google LLC — Google Analytics, Google Maps (na podstawie decyzji o adekwatności lub standardowych klauzul umownych)
• EmailJS — dostawca usługi wysyłki formularzy kontaktowych

Dane nie są przekazywane do państw trzecich poza wyjątkami wskazanymi powyżej (Google, EmailJS), gdzie stosuje się standardowe klauzule umowne SCC zatwierdzone przez Komisję Europejską.

Twoje prawa

Jakie prawa Ci przysługują?

Na podstawie RODO przysługuje Ci szereg praw, z których możesz skorzystać bezpłatnie:

• Prawo dostępu (art. 15 RODO) — prawo do uzyskania potwierdzenia, czy przetwarzamy Twoje dane, oraz kopii tych danych
• Prawo do sprostowania (art. 16 RODO) — prawo do żądania poprawienia lub uzupełnienia nieprawidłowych/niepełnych danych
• Prawo do usunięcia (art. 17 RODO) — prawo do bycia zapomnianym, gdy dane nie są już niezbędne lub cofnąłeś zgodę
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) — prawo do żądania wstrzymania przetwarzania w określonych przypadkach
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) — prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie
• Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) — prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu
• Prawo do cofnięcia zgody — w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem

Prawo do skargi

Gdzie możesz wnieść skargę?

Jeżeli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Dobrowolność podania danych

Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie danych osobowych w formularzach kontaktowych i rentalowych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi lub realizacji zapytania. Bez podania danych nie będziemy w stanie nawiązać z Tobą kontaktu.

Dane wymagane do wystawienia faktury są obowiązkowe na podstawie przepisów podatkowych.

Profilowanie

Czy stosujemy zautomatyzowane przetwarzanie?

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w rozumieniu art. 22 RODO. Twoje dane nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany w celu podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotne skutki.